LE NICAEA WATER-POLO RECHERCHE UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F)

• Le club NICAEA WATER POLO compte 350 membres répartis entre les trois sections : Ecole de Nage, Water-Polo et Natation artistique.

1- Encharge de larelation avec les instances fédérales et administratives :
FFN
• Assister avec le président du NWP, aux différentes réunions de la FFN ainsi que de la ligue PACA Water-polo et du comité départemental des Alpes maritimes.
• Défendre la position du club en fonction des directions données par la cellule direction du club
• Rendre compte à la cellule direction de différentes réunions FFN auxquelles il a participé
• S’informer de l’évolution des dispositifs fédéraux ainsi que de leurs contraintes
• Rendre compte à la cellule de direction pour faire évoluer les objectifs éducatifs et permettre au club d’être conforme aux contraintes d’encadrement
Mairie
• Est en relation avec le service municipal des sports pour faire remonter les besoins du club et vérifier la bonne attribution des créneaux de bassin

2- Gestion administrative de l’association
Assure le suivi administratif des trois sections sportives du club : l’école de nage, le
water-polo et la natation artistique
• Réaliser le suivi et l’enregistrement des adhérents (cotisation + licences)
• Réaliser le suivi des absences et des présences des éducateurs et des employés permanents du club
• Participer à tous les conseils d’administration du club en tant que conseiller spécial, et assurer le CR de ces réunions
• Rassembler et synthétiser les différents budgets validés par la direction pour sortir un budget prévisionnel annuel
• Établir un comparatif entre les budgets prévisionnels annuels et les budgets effectivement sortis
• En lien avec le(s) responsable(s) sportif(s), évaluer les besoins en créneaux de piscine pour les entrainements courant, les stages et les événements, les transmet à la cellule direction
• Établir les notes de service relatives à chaque événement spécifique (déplacement, fêtes du trimestre, etc)

3- Évènements récurrents et Évènementiels
• Participer à la réflexion et œuvrer au développement de l’association sur différents axes : natation adultes, Adultes non nageur, aquagym, Sport Santé, ...
• Assister le directeur sportif dans les évènements suivants
• Fêtes trimestrielles du club (École de nage, Nat Synchro, Polo)
avec la définition du thème de la fête, de la date, du lieu, des
événements lors de la fête et de sa réalisation
• Stages des vacances solaires (multi-activité et compétition)
• Date d’évaluation des progressions des jeunes
• Animations estivales water-polo
• Proposer, planifier et organiser des évènementiels tel que :
▪ La venue du Summer tour à Nice
▪ La création d’un tournoi de water-polo
d’envergure
• Proposer toute action de fidélisation des adhérents

4- Recherche de financements
Cette charge étant particulièrement sensible, toute action relative à la recherche de financements devra être validé au préalable par un des membres du bureau
• Se tenir informé des différentes sources de subventions et des calendriers de dépôt des dossiers.
• Remplir les dossiers de subvention et les déposer après validation
• Trouver des financements pour les formations
• Remplir les dossiers d’aides au financement des emplois
• Répondre aux appels à projet FFN

5- Communication
Cette charge étant particulièrement sensible, toute action de communication devra être validé au préalable par un des membres du bureau
• Créer d’une newsletter mensuelle pour communiquer en interne sur la vie du club à tous nos adhérents
• Communiquer avec les parents sur les différents sujets relatifs au fonctionnement de l’association (inscription, répartition dans les différentes sections et groupes, compétitions, stages, ...)
• En charge des relations avec les médias (réseaux sociaux/publicité, communication institutionnelle)
• En charge du suivi et de la mise à jour du site internet
• En charge des actions de communication pour favoriser le
recrutement d’adhérents et ce notamment en début d’année
scolaire
• Elaborer un planning général des activités du club sur la saison et
le proposer au bureau pour validation
• Proposer toute action de communication spécifique ou régulière
• En charge des animations de communication d’été (plage de Nice
et arrière-pays), déterminer les lieux d’intervention, établissement du planning, du nom des intervenants

6- Gestion de la boutique
• Proposer une ligne vestimentaire ou d’équipements techniques aux couleurs du club
• Proposer des fournisseurs
• Établir des devis
• Assurer les commandes auprès du fournisseur
• Gérer les commandes et la boutique adhérent
• Gérer les stocks

7- Partenariats / Sponsoring
• Créer une plaquette de partenariat
• Démarcher des partenaires potentiels
• Créer et valider avec la cellule de direction les accords financiers
avec ces derniers

En collaboration avec le(s) Responsable(s) sportif (s)
Il s’assure de la cohérence dans la progression sportive et le suivi des différentes sections et de la bonne transition entre l’école de nage et les 2 autres sections ;
• Établir et tenir à jour l’état des compétences et des qualifications, des entraineurs, des joueurs et des adhérents
• Superviser régulièrement l’ensemble des créneaux d’entrainement (dans la mesure de ses autres contraintes)
• Faire remonter les points remarquables et les dysfonctionnements à la cellule de direction et proposer des évolutions si besoin
• Établir une veille des formations fédérales proposées, ainsi que des stages diplômants et proposer à la cellule de direction des candidats issus du NWP.
• Participer à la détermination du calendrier des entrainements, des compétitions, des événements ainsi que le calendrier des stages
• Participer à l’organisation des déplacements sportifs et des stages, ainsi qu’à leur budgétisation.
• Proposer, planifier, organiser, déterminer les encadrants, des événements sportifs du club comme :
- Stages des vacances solaires (multi-activité et compétition)
- Fêtes semestrielles du club (École de nage, Nat Synchro, Polo)
• Communiquer avec les parents sur les différents sujets relatifs au fonctionnement des activités sportives (inscription, répartition dans les différentes sections et groupes, compétitions, stages, ...)